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Archiviste

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*** Missions spécifiques, Placées sous l'autorité du responsable de service *** Sous la tutelle des Archives Départementales du Val-de-Marne, les Archives municipales assurent plusieurs missions : - Collecter les archives intermédiaires et définitives auprès des différents services ; - Collecter les documents pouvant intéresser l'Histoire de la Ville auprès des particuliers ; - Sensibiliser les agents à la problématique de l'archivage et les conseiller dans la gestion de leurs documents sur support papier ou numérique ; - Classer, trier et décrire les fonds selon les normes en vigueur ; - Veiller à la bonne gestion des magasins en réévaluant les fonds et en assurant le suivi des éliminations d'archives ; - Assurer la conservation pérenne des archives quel qu'en soit le support ; - Veiller à la mise en place d'un plan de restauration de documents ; - Permettre et faciliter la communication des documents au public et aux services, dans le respect des délais de communicabilité, que ce soit pour des besoins de recherches personnelles, professionnelles, administratives, juridiques ou historiques ; - Diffuser la connaissance de l'Histoire de la Ville à travers des actions de valorisations[...]

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Responsable du service documentation

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un chef d'équipe (H/F) pour une mission d'encadrement d'une opération de récolement des archives de l'ECPAD (photographies, vidéos, films, bandes sonores, CD, etc.) situés au fort d'Ivry sur-Seine. Cette mission débutera le 6 mars 2025 et se prolongera jusqu'en février 2026. Votre mission : Vous serez le responsable de la gestion et de la coordination d'une équipe de 8 inventoristes sur le terrain, afin d'assurer la bonne réalisation du récolement des archives de l'ECPAD. Détails de vos responsabilités : - Superviser, encadre et motiver une équipe d'inventoristes - Veiller à l'exécution des tâches et à la rigueur des opérations de récolement - Vérifier la conformité des étiquetages et des données saisies sur le logiciel LIRAO en renfort des équipes projet en backup. - Faire respecter les règles à appliquer en matière de manipulation de supports fragiles et garantir la bonne utilisation du matériel de l'inventaire - Assurer le suivi des délais impartis - Etablir un suivi quotidien de l'avancement de l'inventaire - Gérer les imprévus, y apporter des solutions - Veiller à la restitution du matériel (PDA, étiquettes, clés) à la fin de chaque journée[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour le compte d'un grand groupe de renommée mondiale et acteur référent sur le secteur Bureautique/Informatique, nous recrutons un/e agent/e de courrier/traitement documentaire Rattaché au service Gestion documentaire dématérialisée, vous prendrez en charge la réception, le traitement et la numérisation de documents divers Au sein dune équipe dynamique de 20 personnes, vos missions polyvalentes vous amèneront aussi bien à manipuler et dépolluer des documents, à traiter des courriers qu'à saisir des dossiers (saisie informatique en volume) et utiliser un logiciel de vidéocodage (numérisation et indexation). URGENT - Mission de deux mois renouvelable jusqu'à fin mars 2025 -1820 euros bruts/mois + titres restaurants 9EUR et avantages intérim - Horaires de bureaux 9h 17h du L au V- RUNGIS Si vous avez une première expérience administrative et idéalement au sein d'un service courrier, gestion documentaire et/ou archives (Expérience vidéocodage fortement appréciée!), que vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une capacité à travailler en volume tout en sachant conserver votre rigueur et votre bonne humeur, alors n'hésitez pas à postuler ! Etudiants bienvenus!

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne. En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Missions visées : 1/ Assistante travaux : Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à : Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes. Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres, est formée aux principes de l'Excellence Opérationnelle. Si vous êtes à la recherche d'une dynamique collective, d'un épanouissement personnel et d'un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client hors pair, rejoignez la « KS TOUCH » ! Poste Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant des services généraux qui allie dynamisme, responsabilités et possibilités d'évolution ? Alors ne cherchez plus, KS SERVICES a l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recherchons actuellement un assistant des services généraux H/F pour notre client basé à Ivry-Sur-Seine. Vos missions seront variées et stimulantes : Missions Courrier : * Enregistrement des courriers recommandés et lettres suivies entrants/sortants * Gestion des avis de réception (AR) et des remises contre signature * Affranchissement et traitement des[...]